În deschiderea ședinței, părintele protopop Costel Mareș a mulțumit Înaltpreasfințitului Ioachim, Arhiepiscopul Romanului și Bacăului, pentru binecuvântarea arhierească și a adus în atenția celor de față subiectele de pe ordinea de zi ce au cuprins, în prima parte, prezentarea raportului pe anul 2023 și propuneri pentru activitățile ce se vor derula pe parcursul anului 2024.

În partea a doua a întâlnirii s-au prezentat noutățile legislative și fiscale și reglementările pe plan adminstrativ.
La finalul ședinței părintele protopop a mulțumit tuturor celor prezenți și le-a înmânat agenda sinaxar 2024, alături de pomelnicul preoților și al preoteselor din Protopopiatul Moinești, pentru a fi pomenit la Sfânta Liturghie.