Întâlnirea a fost prezidată de către pr. vicar eparhial arhim. Pimen Costea și moderată de pr. Ilarion Mâță, consilier al Sectorului Social-Filantropic și de Misiune al Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului.

Ordinea de zi a întrunirii a debutat la ora 11.00, după adunarea tuturor reprezentanților organizațiilor, primul subiect comunicat de către pr. vicar eparhial arhim. Pimen Costea fiind binecuvântarea și gândul cel bun al ierarhului pentru întreaga jertfă și misiune pe care fiecare membru, alături de echipa sa, o îndeplinește în slujba lui Dumnezeu și a aproapelui, dar și susținerea și încurajarea pe care o va asigura pentru ca Federația ARBORE să fie înființată.

În cadrul ședinței a fost prezentat contextul constituirii Federației ARBORE, necesitatea ei pentru comunitatea din jurisdicția eparhiei, dar și pentru a accesa anumite oportunități de care doar o entitate de asemenea calibru poate beneficia. În continuarea întâlnirii au fost prezentate progresele și stadiul proiectelor eparhiale, urmărindu-se totodată identificarea noilor finanțări apărute în domeniul social, cultural, educațional, de tineret și de mediu.

Viziunea, misiunea, scopul și obiectivele Federației sunt în concordanța cu strategia și legiuirile Bisericii Ortodoxe Române (BOR) în domeniul social, medical, cultural, educațional ,  de tineret și de mediu, precum și cu legislația de stat în vigoare.

Viziunea Federației este: „ O comunitate mereu vie în care Biserică este întotdeauna alături de oameni și nevoile lor”.

 Misiunea Federației este să sprijine Biserica Ortodoxă Română în lucrarea ei social –filantropică, medicală, culturală, educațională, catehetică și de mediu, săvârșită pentru oameni și comunitățile lor, în spiritul învățăturii creștine.

Federația are ca scop creșterea impactului și eficienței acțiunilor sociale, medicale, culturale, educaționale, de tineret și de mediu ale organizațiilor membre sau partenere și a structurilor sociale ale Bisericii Ortodoxe Române, prin integrarea lor într-un răspuns unitar, coordonat, coerent și eficient la provocările sociale actuale.

Preşedintele Federaţiei ARBORE este Vicarul administrativ al Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului. Exercită funcţia de Preşedinte al Adunării Generale a Federaţiei şi al Consiliului Director.

Vicepresedintele este consilierul social-filantropic al Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului și îndeplinește sarcinile trasate, în scris sau verbal, de către președinte. Vicepresedintele îndeplinește atribuțiile președintelui, în lipsa acestuia și în baza unui mandat scris.

Secretarul propus de Permanența Centrului eparhial și ales de Adunarea Generală a membrilor fondatori a fost Vlad Țuțurlan, președintele ASCOR Bacău, iar Cenzorul a fost ales Andreea Alixandrescu, președintele Asociației WISED ONG Dărmănești.

Consiliul Director este organul de conducere executivă a Federației și este compus din cele mai de tradiție ONG-uri din cele cinci protopopiate ale Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului, reprezentanții organizațiilor: Fundația episcop Melchisedec, Asociația Creștină de Caritate și Ajutor Ovidenia Bacău 2005, Asociația „Sf. Voievod Ștefan cel Mare – Hârja”, Asociația Patmos,  Asociația Cultural-Filantropică Theoforos, Asociația Episcop Teodosie Atanasiu.

După finalizarea punctelor pregătite pe ordinea de zi, au fost evidențiate concluziile zilei, precum și diversele intervenții ale membrilor asociațiilor prezente cu privire la noutățile de ordin legislativ. (Negru Gheorghe)