Ineditul și frumusețea întâlnirii au fost date de prezența Înaltpreasfințitului Părinte Ioachim, Arhiepiscopul Romanului și Bacăului. Ierarhul a fost însoțit de către Pr Alexandru Zamfir, Consilier eparhial al Sectorului Administrativ și de D-nul Aurelian C-tin Alexa, Consilier eparhial al Sectorului Juridic.  Arhipăstorul a responsabilizat pe fiecare preot în lucrarea pe care o are de îndeplinit, spre a o împini cu maximă răspundere și seriozitate. În cadrul ședinței s-au discutat și normele generale și obligatorii privitoare la asigurarea bunurilor imobile ale patrimoniului bisericesc.