În prima parte a zilei a fost săvârșită Sfânta Liturghie în Catedrala arhiepiscopală „Sfânta Cuvioasă Parascheva”, de către preoții slujitori ai acestui sfânt chivot mușatin, apoi a fost oficiată slujba de Tedeum de către preoții deputați ai Adunării Eparhiale a Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului, sub protia Preasfințitului Părinte Teofil Trotușanul, în prezența Înaltpreasfințitului Părinte Ioachim, ca mulțumire adresată lui Dumnezeu pentru binefacerile revărsate asupra Eparhiei Romanului și Bacăului. 

În partea a doua a întâlnirii din această zi, cu începere de la ora 10.30, cei 30 de membri ai Adunării Eparhiale, clerici și mireni, s-au deplasat la Centrul social-cultural-misionar-pastoral al Protopopiatului Roman, unde, în Sala „Cilibiu”, sub președinția Înaltpreasfințitului Părinte Arhiepiscop Ioachim și în prezența Preasfințitului Părinte Teofil Trotușanul, au urmărit prezentarea în format video a raportului general al activităților Centrului eparhial pe sectoare de activitate.

La începutul întâlnirii, după rostirea rugăciunii „Împărate ceresc” și binecuvântarea ierarhului, preotul Ciprian Ioan Ignat, secretar eparhial, a dat citire tabelului nominal cu membrii Adunării Eparhiale. Întrunindu-se quorumul, Înaltpreasfințitul Părinte Arhiepiscop Ioachim a declarat ședința ca fiind statutar întrunită și lucrativă și a adresat celor prezenți un scurt cuvânt în care a subliniat rolul pe care membrii Adunării Eparhiale, clerici sau mireni, îl au în viața Bisericii, apoi și-a exprimat bucuria de a se fi întâlnit la începutul anului 2026 cu membrii deputaţi pentru a evalua activitatea pastoral-misionară, culturală, administrativă, financiară și patrimonială, desfăşurată în anul 2025. Totodată, Înaltpreasfinția Sa a subliniat faptul că întreaga activitate desfășurată în Eparhia Romanului și Bacăului este rodul muncii în echipă, iar în spatele cifrelor prezentate se află implicarea unor oameni care s-au străduit ca în faptele lor să Se regăsească Hristos. În final, Înaltpreasfinția Sa a evidențiat prezența Preasfințitului Părinte Teofil Trotușanul pentru prima dată la o ședință a Adunării Eparhiale a Arhiepiscopiei Romanului și Bacăului și a subliniat lucrarea sinergică din Eparhie:

Dragii noștri, bine ați venit în străvechea cetate a Romanului. Ne întâlnim ca de fiecare dată, la început de an, și ne bucurăm să luăm act de tot ceea ce s-a așternut frumos, nu pe documente, rapoarte și referate, ci în inimile fiilor acestei eparhii și în patrimoniul eclesial al acestei de Dumnezeu ocrotite Arhiepiscopii. [...] Salutăm la această Adunare prezența Preasfințitului Părinte Teofil Trotușanul, care se adaugă cu toată energia în lucrarea noastră, arătând că la Roman, deși sunt doi ierarhi, slujirea și acțiunea este una singură. Astăzi este ziua bilanțului, când facem această dare de seamă pe sectoare. Dumneavoastră veți analiza ceea ce am împlinit aici, la Centrul eparhial și în întregul spațiu administrativ-canonic al Arhiepiscopiei Țării de Jos. Dăm seama în fața dumneavoastră și a forurilor superioare, însă tot ceea ce facem, trebuie să se regăsească în slava lui Dumnezeu, în lucrarea pe care ne dorim să o facem în numele Mântuitorului nostru Hristos Domnul, „Căci în El trăim şi ne mişcăm şi suntem”(Fapte 17,28). Vă mulțumim pentru prezență și Vă rog să priviți cu acrivie asupra acestor lucrări și eforturi pe care le împlinim  cu ajutorul lui Dumnezeu.

Apoi, părintele arhimandrit Pimen Costea a mulțumit tuturor membrilor Adunării Eparhiale pentru prezența în această zi la Roman și a prezentat raportul general al Eparhiei Romanului și Bacăului, în format video, așezând în imagine aspectele cele mai reprezentative ale activităților desfășurate prin sectoarele de activitate (administrativ, exarhat, cultural-educațional, social-filantropic, canonico-juridic, patrimonial și economico-financiar) ale Centrului eparhial, în anul precedent.

După lucrările pe secțiuni și analizarea rapoartelor de către membrii Adunării Eparhiale, desfășurate în spațiul amenajat la etajul superior al Centrului social cultural misionar pastoral al Protopopiatului Roman, la revenirea acestora în Sala „Cilibiu”, Preasfințitul Părinte Teofil Trotușanul le-a adresat un cuvânt în care a apreciat efortul depus de-a lungul anului 2025 de preoții și credincioșii din cele cinci protopopiate ale Eparhiei. Activitățile despre care a auzit că se desfășoară în Eparhia Romanului și Bacăului în perioada când îndeplinea ascultarea de Superior al Așezămintelor Românești de la Ierusalim, Ierihon și Iordan și de Reprezentant al Patriarhiei Române la Locurile Sfinte, acum, din demnitatea de Episcop-vicar, le-a putut observa împlinind diferite ascultări în misiunea sa arhierească:

Mulțumesc părinților consilieri și domnilor deputați, cu care am avut ocazia să conlucrez, ducând la îndeplinirea aceste deziderate, necesare activităților noastre și în mod special Înaltpresfințitului Părintei Ioachim. Aș vrea să vă împărtășesc o concluzie personală despre activitățile Arhiepiscopiei noastre. După cum știți, eu, 10 ani de zile, am fost plecat într-o misiune externă și cumva aveam o imagine a Arhiepiscopiei Romanul și Bacăului cu 10 ani în urmă. Acum, reîntorcându-mă și parcurgând aproape 28.000 de kilometri în lungul și în latul eparhiei, am o imagine nouă a ei. Am văzut foarte multe lucrări care s-au desfășurat și înnoirile care s-au petrecut și foarte multe proiecte pe toate sectoarele de activitate. Multe dintre activitățile desfășurate în Eparhie au fost reliefate în raportul prezentat, însă oricât ai încerca este destul de greu să cuprinzi exhaustiv tot ce s-a realizat.  

Apoi, raportorii celor cinci comisii au prezentat în fața audienței referatele fiecărei secțiuni, precum și propunerile pe sectoare de activitate pentru anul 2026, dedicat de Sfântul Sinod al Bisericii Ortodoxe Române pastorației familiei creștine și comemorării sfintelor femei din calendar (mironosițe, mucenițe, cuvioase, soții și mame).

La final, Înaltpreasfinția Sa a adresat un cuvânt de felicitare pentru începutul unui nou an calendaristic, a mulțumit deputaților membri ai Adunării Eparhiale pentru sprijinul acordat și i-a încredințat de părinteasca Sa dragoste, îndemnându-i să rămână alături de Biserică printr-o activitate demnă de misiunea la care au fost chemați. Tot ceea ce s-a realizat în Eparhie în anul 2025 s-a împlinit cu ajutorul lui Dumnezeu:

„Ascultând referatele comisiilor pentru fiecare sector al Arhiepiscopiei noastre, precum și intervențiile unor membri ce și-au exprimat punctul de vedere asupra activităților derulate de-a lungul anului 2025,  nu pot decât să-I mulțumesc lui Dumnezeu pentru binecuvântarea revărsată asupra noastră, ca prin energia Sa lucrătoare, să putem împlini multitudinea proiectelor stabilite cu un an înainte, în ianuarie 2025. Ca smerit arhiereu m-am așezat înaintea Preabunului Dumnezeu, rugându-L să mă ajute și să ajute pe fiecare colaborator al nostru. Tot ceea ce s-a realizat o aduc acum drept ofrandă, mulțumindu-I și rugându-L să-și reverse harul Său spre împlinirea binelui și săvârșirea bunei lucrări în continuare”. 

Din încredințarea Înaltpreafințitului Părinte Ioachim, Preasfințitul Părinte Teofil Trotușanul a înmânat membrilor Adunării Eparhiale distincții de onoare „în semn de recunoștință și aleasă prețuire pentru dragostea, implicarea cu responsabilitate, efortul susținut și sprijinul, prin faptă și cuvânt, manifestate în mandatele 2018-2022 și 2022-2026”.

Apoi, lucrările Adunării Eparhiale au fost declarate închise, iar evenimentul s-a încheiat prin rostirea rugăciunii „Cuvine-se cu adevărat”.